Ben jij klaar om een essentiële rol te spelen in een bedrijf dat duurzaamheid hoog in het vaandel draagt? Ontdek waarom deze vacature als office assistant bij Kopuur je volgende carrièrestap zou moeten zijn.
Op zoek naar een job waar je deel uitmaakt van een groeiende KMO die volop inzet op een duurzame toekomst? Ben jij die persoon waar mensen op vertrouwen? Houdt je van afwisseling tussen administrative taken en een babbel met klanten? Als het antwoord telkens "ja" is, dan klinkt dit als een perfecte match.
Bij Kopuur speel je een belangrijke rol in ons verwerkingsproces. Je draagt bij aan de circulaire economie en helpt mee aan een schonere planeet. Bovendien werk je in een stabiele, transparante en flexibele werkomgeving waar duurzaamheid centraal staat.
Als office assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerders. Je werkt nauw met hen samen en ontzorgt hen van heel wat dagdagelijkse taken:
Telefonie en mailboxbeheer: Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert de algemene mailbox, en zorgt ervoor dat vragen correct en tijdig worden doorgestuurd of beantwoord.
Logistieke planning: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de logistieke planning van onze chauffeurs.
Communicatie met klanten en leveranciers: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal en een vlotte afwerking van hun bezoek. Je onderhoudt verdere contacten en zorgt voor duidelijke en transparante communicatie.
Beheer kantoorruimte: Je zorgt een vlot draaiend kantoor: vergaderruimtes klaarzetten, voorraad kantoorbenodigdheden beheren en bestellen, waken over orde & netheid.
Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij facturatie, rapportering en het organiseren van events.
Marketing: je onderhoudt contact met het extern marketingbureau en ondersteunt in het maken van advertenties.
Prospectie & Sales: Je bent verantwoordelijk voor de opvolging/toewijzing van nieuwe leads, beheer CRM, ...
Je bent in het bezit van een bachelor diploma in Office Management, Communicatie of Marketing, of je hebt deze kennis opgebouwd door relevante ervaring.
We zoeken een echte teamspeler die proatief is en zich sterk maakt in probleemoplossend denken. Jer werkt zelfstandig taken af, maar weet ook op tijd hulp te vragen waar nodig.
Uiteraard zijn jouw communicatievaardigheden uitstekend, zowel aan de telefoon als in geschreven berichten. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je enigszins behelpen in het Engels en Frans.
Je hebt een grondige kennis van de gangbare softwarepakketten, of het nu gaat om MS Office (Word, Excel, Outlook...) of Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail...). Beschik je over kennis van of ervaring met CRM-systemen? Dat is zeker een grote troef!
Tot slot deel je onze passie voor duurzaamheid en zet je je graag mee in voor een schonere planeet.
Een afwisselende functie binnen een groeiende KMO. Je kunt rekenen op een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, fietslease, jaarlijkse loonbonus). Wij bieden een stabiele werkomgeving met een lange termijn perspectief.
Bij Kopuur heerst een open en eerlijke bedrijfscultuur waar transparantie en correctheid voorop staan. Je komt terecht in een team van gedreven professionals die samen streven naar een duurzame toekomst.
Ben jij de nieuwe kracht die we zoeken? Stuur dan snel je CV en motivatiebrief naar vacatures@kopuur.be of neem contact op via 051 40 42 50 voor meer informatie. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!